Qué datos pedir al cliente para el RD 723/2026 (con plantilla Excel)
El cuello de botella del RD 723/2026 no es redactar: es conseguir los datos. Muchas empresas mandan el alta sin fecha, sin categoría o sin horario. Esta ficha es para enviársela al cliente tal cual, junto con una plantilla que se rellena en Excel.
Descargar plantilla CSV (Excel)
Datos de la empresa (una vez por cliente)
- Razón social, CIF, domicilio social y persona firmante.
- Convenio colectivo aplicable, código y vigencia.
- Si tiene plan de igualdad (obligatorio desde 50 personas), protocolo frente al acoso y medidas LGTBI, y dónde puede consultarlos la plantilla.
- Mejoras voluntarias de Seguridad Social y planes de pensiones, si existen.
- Herramientas que decidan o condicionen algo de forma automática: fichaje con reglas, turnos generados por software, reparto de tareas, incentivos calculados por métricas. Si no usa ninguna, que lo diga expresamente.
Datos de cada trabajador (una fila por persona)
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| nombre, dni | Nombre completo y DNI/NIE |
| inicio, tipo, fin, causa | Fecha de inicio (AAAA-MM-DD o DD/MM/AAAA), indefinido o temporal, fecha de fin y causa si es temporal |
| centro, distancia | Dirección del centro y si hay teletrabajo o trabajo a distancia |
| puesto, grupo | Funciones concretas y grupo profesional o categoría |
| base, complementos, pagas, pago | Salario base, cada complemento por separado, pagas extra y forma de pago |
| jornada, horario, turnos | Jornada (completa o parcial y horas), distribución del horario y si hay turnos |
| vacaciones, prueba | Días de vacaciones y duración del periodo de prueba |
| ett | Solo si es puesta a disposición: empresa usuaria |
Consejo: pide la ficha al cliente antes de cada alta. El documento debe entregarse antes del inicio de la relación laboral (art. 7.1), así que sin estos datos no se puede cumplir a tiempo.
Y con la plantilla rellena
La pestaña Lote del generador lee este mismo archivo y genera un documento por fila, cada uno con su acuse de recibo.
Los 17 puntos del art. 3, sección de algoritmos, acuse de recibo y lotes desde Excel. El primero es gratis y tus datos no salen del navegador.
Abrir el generador
Preguntas frecuentes
¿Tengo que detallar la distribución del horario?
El art. 3 pide informar de la jornada y su distribución. Cuanto más concreta sea (días y franjas), menos dudas habrá en una inspección.
¿Puedo usar mi propio Excel?
Sí, siempre que las columnas tengan estos nombres en la primera fila. El orden no importa.
Otras guías
Información de carácter general basada en el Real Decreto 723/2026 (BOE de 15 de septiembre de 2026). No constituye asesoramiento jurídico; revisa tu caso con tu asesor laboral.