Información algorítmica a los trabajadores: cómo redactar el apartado k)
El RD 723/2026 obliga a informar a cada trabajador de la existencia de sistemas algorítmicos o de decisión automatizada que afecten a sus condiciones de trabajo. Es el punto más nuevo y el que más dudas genera. Aquí tienes qué incluir y ejemplos de redacción.
Qué dice la norma
El artículo 3.2 k) exige informar de la existencia de sistemas algorítmicos o de toma de decisiones automatizada que incidan en las condiciones de trabajo, incluidos los criterios y reglas en que se basan, cuando afecten a horarios, asignación de tareas, retribución, promoción, lugar de trabajo o extinción. Complementa la obligación de informar a la representación legal de los trabajadores del artículo 64.4.d) del Estatuto de los Trabajadores.
Sistemas que suelen quedar dentro
| Sistema | Decisión afectada |
|---|---|
| Fichaje digital con reglas automáticas (retrasos, incidencias) | Tiempo de trabajo |
| Generación automática de cuadrantes o turnos | Horario y distribución de jornada |
| Reparto automático de pedidos, rutas, tickets o clientes | Asignación de tareas |
| Cribado o puntuación de CV y candidaturas internas | Acceso al empleo y promoción |
| Puntuaciones automáticas de productividad o desempeño | Evaluación, promoción y, en su caso, extinción |
| Cálculo automático de comisiones o incentivos | Retribución |
Qué contar de cada sistema
- Qué herramienta es y para qué se usa.
- Qué decisiones influye.
- Qué datos usa y cuáles son sus criterios o reglas principales, en lenguaje comprensible.
- Si hay intervención humana y cómo pedir revisión o explicación.
Ejemplo de redacción
Registro de jornada con reglas automáticas (herramienta: [nombre]). Decisiones afectadas: horario y tiempo de trabajo. Criterios: el sistema registra entradas y salidas y marca como incidencia los retrasos superiores a 10 minutos respecto al horario asignado. Intervención humana: las incidencias son revisadas por el responsable de equipo antes de tener cualquier efecto; la persona trabajadora puede solicitar explicación y revisión a través de RR. HH.
Si la empresa no usa ninguno
La empresa no utiliza sistemas algorítmicos ni de toma de decisiones automatizada que afecten a las condiciones de trabajo de la persona trabajadora. Si en el futuro se implantaran, se informará por escrito conforme a los artículos 5 y 7 del Real Decreto 723/2026.
Describe solo lo que tu empresa usa de verdad. Una declaración inexacta es peor que una sencilla.
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Preguntas frecuentes
¿Un simple programa de nóminas cuenta como algoritmo?
Solo si toma o condiciona decisiones sobre las condiciones de trabajo (por ejemplo, calcular automáticamente incentivos según métricas). Un programa que solo aplica lo que decide una persona no suele encajar, pero conviene revisarlo con el asesor laboral.
¿Hay que revelar el código del software?
No. Se exige informar de la existencia del sistema y de los criterios y reglas en que se basa, de forma comprensible.
¿Qué pasa si se implanta un sistema nuevo después?
Es una modificación: debe comunicarse por escrito lo antes posible y como muy tarde el día en que surta efecto.
Otras guías
Información de carácter general basada en el Real Decreto 723/2026 (BOE de 15 de septiembre de 2026). No constituye asesoramiento jurídico; revisa tu caso con tu asesor laboral.